Rapport financier 2006

Présentation des comptes d’Ayni pendant l’année 2006. Donations reçues, affectation par projets, postes de dépenses, compte d’exploitation et bilan.

2006 est une année importante, caractérisée par l’ouverture d’un nouveau site en Bolivie : Santa Cruz. A l’initiative de Catherine, un nouveau bibliobus sillonne les quartiers défavorisés apportant aux enfants et à leurs parents les joies de la lecture, du soutien scolaire et de l’échange.

RECETTES

En France, les fonds collectés sont importants, tant auprès des particuliers –Catherine a su mobiliser ses amis pour soutenir son projet, les donateurs, soutiens fidèles au bibliobus de Sucre se sont maintenus- qu’auprès des institutions : région Ile de France, département de l’Essonne, Guilde Européenne du Raid.

Ils se présentent ainsi :

Pour Sucre :

• Particuliers 5 480.00 €
• Institutions 897.00 € (démarrage du programme ADICE)

Pour Santa Cruz :

• Particuliers 5 505.00 €
• Institutions 18 000.00 €

Virements en Bolivie :

• 3 750.00 € ont été envoyés à Sucre, soit 4 630.65 USD en raison du cours élevé de l’Euro, la province d’Anvers quant à elle adresse directement à Sucre la somme de 6 309.00 USD pour le programme d’éducation à la santé ;

• 18 500.00 € à Santa Cruz ;

• le solde devant assurer le démarrage des programmes en 2007.

DEPENSES

A - SUCRE

Comme en 2005, nous analyserons les dépenses en fonction de leur destination (programme d’éducation à la santé, programme d’éducation populaire, fonctionnement administratif), et en fonction de leur nature (investissements, éducation, locaux, administration, personnel)

1 - Répartition des dépenses selon leur destination

Les charges des programmes d’éducation à la santé et d’éducation populaire concernent les ateliers éducatifs proprement dits (musique, informatique, sport, environnement, arts plastiques, nutrition et cuisine) et les évènements éducatifs (visites de musées, organisation de férias et d’expositions sur des thèmes variés), l’achat de matériel pédagogique (livres et matériels divers), la prise en charge d’une partie du loyer du local AYNI et le salaire de la pédagogue qui assure la coordination des programmes.

Programme d’éducation à la santé : 53 % des dépenses (exprimées en USD)

Programme d’éducation populaire : 10% des dépenses (exprimées en USD)

Fonctionnement administratif : 37 % des dépenses (exprimées en USD)

2 - Répartition des dépenses selon leur nature

Les investissements ont eu pour but l’achat de quelques équipements pour les bibliothèques (611.00 USD), du matériel de sport (60.38 USD), du matériel de bureau (295.85 USD) et du matériel pédagogique (803.22 USD).

Les dépenses d’éducation regroupent toutes les dépenses effectuées pour les ateliers (556.79 USD), les évènements pédagogiques (364.60 USD) , les fournitures acquises pour les bibliothèques (269.46 USD) ainsi que les fournitures pour la production de matériel pédagogique (1 845.58 USD).

Les dépenses pour les locaux regroupent les loyers et charges locatives (eau, gaz, électricité)(2 046.75 USD) ainsi que les petites réparations (59.84 USD).

La rubrique « administration » comptabilise les dépenses de fonctionnement du bureau proprement dit : fournitures de bureau (28.29 USD), communication càd téléphone, courrier (297.69 USD), imprimés (131.43 USD),achat de petit matériel (64.96 USD), et frais de promotion, publicité de nos activités (43.75 USD).

Les frais de personnel comptabilisent les salaires versés à la pédagogue qui coordonne les activités sur place.

A la fin de l’exercice, il restait en caisse la somme de 353.20 USD.

B – SANTA CRUZ

Pour cette première année de fonctionnement, l’essentiel des dépenses va concerner l’acquisition du bibliobus et des livres et périodiques constituant le matériel pédagogique.

Les dépenses de fonctionnement sont réduites. Elles concernent principalement les indemnités versées à la volontaire qui accomplit sur place les démarches, acquisitions, formalités nécessaires au démarrage du projet.

Le total des dépenses s’établit donc à 21 339.69 USD, ce qui compte tenu des sommes reçues 18 500 € (soit 22952.80 USD), laisse un solde en caisse en fin d’exercice de 1 613.11 USD.